Katılımcıların 03 Ekim 2010 tarihinde yapılacak teknik toplantıya katılmaları mecburidir. Teknik toplantıda katılımcılara parkur hakkında detaylı bilgiler verilerek yemek kartları dağıtılacak ve tur süresince yemeklerini bu kartlar sayesinde alacaklardır. Teknik toplantıya katılmayanlar bu kartlarını alamayacak dolayısıyla lojistik destekten mahrum kalacaklardır.

GPA Bisiklet Buluşmasına her yıl 250-300 civarında başvuru olmasına rağmen tur güvenliği açısından katılımcı sayısını 150 ile sınırlamak zorunda kalıyoruz. Bu yüzden turu tam olarak bitirmeyecek arkadaşların ( sağlık ve beklenmedik sorunlar dışında ) kayıt için başvurmaması önemle rica olunur.

Katılımcılarımız, KASK, ELDİVEN ve GÖZLÜK takmak, teknik yedek parçaları (iç lastik, yama takımı, levye, allen anahtar) ile her türlü hava şartlarını da düşünerek büyük boy 4 veya 5 adet çöp torbası ve yağmura karşı çadırlarının üzerini örtebilecek kadar naylon bulundurmaları gerekmektedir.

Herhangi bir sağlık sorunu olan katılımcının,  bunu tur sorumlularına bildirmeleri gerekmektedir. Buna göre, tura katılımı uygun   görülmeyenlerin sorumluluğu üstlenilmeyecektir. Aksi takdirde, bu sebeple meydana gelebilecek kaza v.s.’den sadece kendileri sorumlu olacaktır.

Katılımcılarımızın görevli arkadaşlarımıza uyması gerekmektedir. En öndeki görevli arkadaşlarımızın kesinlikle geçilmemesi önemle rica olunur.

Herhangi bir sebepten dolayı geride kalan arkadaşımız, hemen en yakındaki arkadaşı vasıtasıyla görevli arkadaşlara haber vermelidir.

Öndeki bisiklet ile en az bir bisiklet boyu mesafe bırakılması gerekmektedir.

Bisiklet sürerken sesli ikazları ve uyarıları duymamızı engelleyeceği için mp3 player, walkman, radyo, vb dinlenmemesi rica olunur.

Katılımcı arkadaşlarımız geziye katılacak kişi sayısını düşünerek bagaj konusunda gerekli hassasiyeti göstereceğini inanıyoruz. Lütfen 10 kg dan daha ağır bagaj getirmeyiniz. Gerekli görmediğiniz eşyalarınızı yanınıza almayınız.

Grup halinde sürüş yapılacağından, öndeki bisikletliler arkasındakileri düşünerek hareket edecek, ani fren ve manevradan her zaman kaçınacaktır.

Durmak istenildiğinde aniden değil de uygun anı kollayarak hatta sesli uyarı ile çevresindekileri uyararak durulmalıdır.

Sürüş esnasında bir bisikletlinin başka bir bisikletliyi sağından geçmemesi gerekir. (Sıra dışı durumlar hariç) Soldan geçişlerde ise yüksek sesle SOLUNDAYIM/SOLDAYIM gibi uyarı ile geçilmelidir.

Tur süresince topluca yemek yenilen saatlerden sonra yapılacak toplantı ve söyleşiler sırasında bireysel olarak yemek yenilmemesi rica olunur.

Tur süresince, ertesi gün performans kaybına yol açacak durum ( aşırı alkol alımı gibi ) yaşayan arkadaşlar teknik ve lojistik destekten mahrum kalacaklardır.

Turun şehir içi trafikli bölümlerinde grup olarak gidiş yönümüzdeki yolun tamamını kapatarak kontrol edilebilecek süratte ilerleyeceğiz.
 
Çevre duyarlılığı yüksek olan bir grubun katılımcı araçları ile takip edilmesi uygun değildir. Ayrıca genel tur güvenliği açısından da sakıncaları olmaktadır. Bu nedenle grubun özel araçlarla takip edilmemesi gerekmektedir.

En arkadaki ve öndeki görevli arkadaşlar grubun içine araç girişini engelleyecek ve en kısa zamanda programlanan yere ulaşıldıktan sonra şehir gezileri için ferdi yapılmak üzere ayrıca zaman tanınacaktır.

Yolda yaşanacak teknik sorunlar da elimizdeki mevcut aletler ile arıza giderilemediği zaman grup’u arakadan takip eden lojistik destek aracı beklenecektir.
 
Sağlık nedeni ya da onarılamayan bir arızadan dolayı pedal basamayacak olan katılımcıları arkadan takip eden destek ekibi aracına alınarak kamp yerine ulaştıracaktır.

Sabah kalkış ve hareket saatleri ne uyulacak, grup halinde kamp yerinden hareket edebilmek için katılımcıların azami hassasiyet göstermeleri istenecektir.

GPA ya özel araçları ile gelen katılımcılar tur sırasında lütfen araçları ile ilgili organizasyon komitesinden isteklerde bulunmasınlar.  Organizasyon komitesi bu konuda kesinlikle sorumluluk üstlenmemektedir.

Akşam kamp yerlerinde bireysel ve kontrolsüz bir şekilde kesinlikle ateş yakılmamalıdır.

GPA IV. tarihine (04-09 Ekim 2009) kadar antrenman yapılmasını ve tura 6 günde 380 km mesafeyi çıkarabilecek şekilde gelmenizi önemle rica ediyoruz. Özellikle Akyaka-Bodrum ayağında yolun uzun ve kırıcı bölümler içermesi antrenmanlı olmayı gerektirmektedir. Yardım şeklinde temin edebildiğimiz lojistik destek araçları; ancak malzemelerimizi taşıyabilmektedir.

Değerli katılımcılar yukarıda bahsedilen kurallar başta sizlerin ve bu güzel buluşmanın güvenliği ve seyri açısından çok önemli sayıyoruz. Göstereceğiniz anlayış ve duyarlılığa organisazyon komitesi adına teşekkür ederiz.


GPA IV. Organizasyon komitesi